ستساعدك هذه المشاركة في إعداد وإنشاء رسالة الرد التلقائي خارج المكتب في Gmail Note 20. اقرأ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد رسالة رد تلقائي في حساب Gmail الخاص بك أثناء تواجدك في مكان ما لقضاء إجازة جيدة باستخدام جهاز Samsung Galaxy Note phablet الجديد.
Gmail App Vacation Responder
تدمج منصة البريد الإلكتروني الخاصة بـ Google ميزة الرد التلقائي التي يمكن تنشيطها عندما تخطط لقضاء بعض الوقت بعيدًا عن العمل أو الذهاب في عطلة أو السفر إلى مكان لا يمكنك فيه الوصول إلى الإنترنت. تسمى هذه الميزة الرد التلقائي خارج المكتب أو المجيب التلقائي.
يعمل المجيب التلقائي في Gmail عن طريق إرسال رد تلقائي إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، لإعلامه بأنك خارج المكتب وأنك غير قادر على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها.
إذا كنت تتساءل عن كيفية إعداد رسالة خارج المكتب على تطبيق Galaxy Note 20 Gmail ، فقد أعددت مقطع فيديو بسيطًا للرجوع إليه.
خطوات سهلة لإنشاء رسالة الرد التلقائي خارج المكتب في Gmail Note 20
يعد إعداد ميزة الرد خارج المكتب في Gmail mobile أمرًا سهلاً إلى حد ما. وإليك كيفية القيام بذلك في الملاحظة 20.
1. اسحب لأعلى من الشاشة الرئيسية لتشغيل عارض التطبيقات. أثناء التواجد على عارض التطبيقات ، انقر فوق مجلد Google أو G Suite.
سيسمح لك القيام بذلك بالوصول إلى التطبيقات والخدمات ذات الصلة بـ Google.
2. اضغط على تطبيق Gmail رمز للمتابعة.
يفتح تطبيق Gmail بصندوق الوارد الخاص بك.
3. في الزاوية العلوية اليسرى من حقل البحث ، انقر فوق رمز القائمة السريعة الذي يمثله ثلاثة خطوط أفقية قصيرة.
تفتح قائمة جانبية تُبرز الإعدادات ذات الصلة وميزات البريد الإلكتروني.
4. قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق إعدادات.
سيتم تشغيل قائمة إعدادات حساب Gmail الخاص بك.
5. اضغط على عنوان بريدك الإلكتروني للمتابعة.
سيتم تحميل حساب Gmail الخاص بك وصندوق الوارد والإخطارات والمعلومات الأخرى ذات الصلة على الشاشة التالية.
6. قم بالتمرير لأسفل لعرض المزيد من العناصر. ثم حدد الرد تلقائيا على الرسائل الالكترونية لإعلامهم بأنك خارج المكتب.
سيتم تشغيل قائمة الرد التلقائي.
7. لتنشيط الميزة ، قم بالتبديل لتشغيل المفتاح المجاور لـ الرد تلقائيا على الرسائل الالكترونية لإعلامهم بأنك خارج المكتب.
يؤدي القيام بذلك إلى تمكين حقول الموضوع والرسالة أدناه.
8. حدد الأيام التي ترغب في تفعيل رسالة الرد التلقائي خارج المكتب فيها.
ما عليك سوى استخدام محدد التاريخ المدمج وفقًا لذلك.
9. لإضافة موضوع ، اضغط على موضوع حقل نصي ثم اكتب عنوان الرسالة التلقائي المفضل لديك.
10. بعد كتابة الموضوع ، اضغط على رسالة حقل النص ثم أدخل رسالة الرد التلقائي خارج المكتب.
يمكنك اختيار إرسال الرد التلقائي فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار إرسال إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط. خلاف ذلك ، اترك المربع بدون تحديد.
11. بمجرد الانتهاء من إنشاء رسالتك ، انقر فوق منجز.
يؤدي القيام بذلك إلى حفظ رسالة “الرد التلقائي خارج المكتب” في Gmail.
إذا كنت ترغب في إجراء التغييرات اللازمة ، فما عليك سوى الرجوع إلى قائمة الرد التلقائي خارج المكتب.
لا تنس النقر على “تم” عند الانتهاء من تغيير التفاصيل لتحديث رسالة الرد التلقائي خارج المكتب لحسابك في Gmail.
كيف يعمل الرد التلقائي خارج المكتب
في كثير من الأحيان ، لا يتم إرسال الرد التلقائي خارج المكتب إلا إلى الأشخاص في المرة الأولى التي يرسلون فيها بريدًا إلكترونيًا إليك. ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي قد يرى فيها شخص ما ردك التلقائي خارج المكتب أكثر من مرة. عادةً ما يكون هذا هو الحال إذا قام نفس الشخص بإرسال بريد إلكتروني إليك مرة أخرى بعد أربعة أيام من تاريخ البدء ولا يزال الرد التلقائي ممكّنًا على حساب Gmail.
يمكن أيضًا عرض حالتك خارج المكتب للآخرين من خلال مشاركة التقويم الخاص بك وإنشاء حدث خارج المكتب.
وهذا كله يتعلق بإنشاء رسالة رد تلقائي خارج المكتب على حساب Galaxy Note 20 Gmail الخاص بك.
رد تلقائي آخر في Gmail
بصرف النظر عن الرد التلقائي خارج المكتب ، يمكنك أيضًا تكوين تطبيق Gmail للرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القالب المتقدم المدمج. هذا يتطلب منك تمكين القوالب في تطبيق Gmail.
بعد تمكين القوالب ، يمكنك البدء في إنشاء قالب رسالة عن طريق إنشاء رسالة جديدة كما تفعل عادةً.
بمجرد الانتهاء من كتابة الرسالة ، انقر فوق النقاط الثلاثية أو رمز المزيد من الخيارات الموجود في القسم السفلي قبل رمز سلة المهملات ثم انقر فوق الخيار حفظ كقالب جديد. قم بتعيين اسم للقالب الجديد ثم انقر فوق حفظ.
سيتم بعد ذلك حفظ الرسالة كقالب جديد. بحلول ذلك الوقت ، يمكنك تحديد هذا النموذج واستخدامه كرسالة رد تلقائي بناءً على المعايير المحددة.
المزيد من دروس الفيديو
لعرض المزيد من البرامج التعليمية الشاملة ومقاطع استكشاف الأخطاء وإصلاحها على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية المختلفة ، لا تتردد في زيارة قناة AndroidHow على YouTube في أي وقت.
قد ترغب أيضًا في قراءة:
- كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة Gmail
- كيفية إرسال بريد إلكتروني مع مرفق على Galaxy S20 (Gmail)
- كيفية إعداد وإضافة وإدارة حسابات البريد الإلكتروني والرسائل على Samsung Galaxy S8 [دروس]
- كيفية مزامنة جهات اتصال الحساب على Galaxy S20